Requisitos de presentación Balances

Requisitos de presentación Balances                                              Viernes 07 de Mayo de 2010 11:16

Requisitos para presentación de Balances Generales practicados hasta el 31/12/2007 y para Balances Iniciales practicados hasta el 31/12/2008: Documentos Persona Natural Persona Jurídica Sucursal Extranjera Balance original en papel bond tamaño carta u oficio base 20 SI SI SI Fotocopia reducida a un 74% centrada en papel bond tamaño oficio base 20 SI SI SI Comprobante de pago en original SI SI SI Fotocopia de NIT (excepto cuando se trate de balances iniciales) SI SI SI Requisitos para presentación de Rectificación de Balances Generales practicados hasta el 31/12/2007 y para Rectificación de Balances Iniciales practicados hasta el 31/12/2008: Documentos Persona Natural Persona Jurídica Sucursal Extranjera Solicitud exponiendo el motivo de la rectificación firmada por el propietario o representante legal, autenticada por Notario en caso de que no la presente personalmente SI SI SI Balance original rectificado en papel bond tamaño carta u o oficio base 20 SI SI SI Fotocopia reducida a un 74% centrada en papel bond tamaño oficio base 20 SI SI SI Balance original inscrito anteriormente SI SI SI Comprobante de pago en original SI SI SI Fotocopia de NIT SI SI SI Requisitos para presentación de Balances Generales de comerciantes sociales practicados a partir del 31/12/2008: Documentos Persona Jurídica Sucursal Extranjera Balance original en papel bond tamaño carta u oficio base 20 SI SI Estado de Resultados original SI SI Estado de Cambios en el Patrimonio original SI SI Dictamen del Auditor Externo y sus respectivos anexos (en hojas sueltas sin anillar ni perforar) SI SI Certificación del punto de acta de junta general de socios o accionistas en que conste la aprobación de los estados financieros, autenticada ante Notario SI No Comprobante de pago en original SI SI Fotocopia de NIT SI SI Requisitos para presentación de Rectificación de Balances Generales de comerciantes sociales practicados a partir del 31/12/2008: Documentos Persona Jurídica Sucursal Extranjera Solicitud exponiendo el motivo de la rectificación firmada por el representante legal, autenticada por Notario en caso de que no la presente personalmente SI SI Balance original en papel bond tamaño carta u oficio base 20 SI SI Estado de Resultados original SI SI Estado de Cambios en el Patrimonio original SI SI Dictamen del Auditor Externo y sus respectivos anexos (en hojas sueltas sin anillar ni perforar) SI SI Certificación del punto de acta de junta general de socios o accionistas en que conste la aprobación de los estados financieros SI No Estados Financieros inscritos anteriormente SI SI Comprobante de pago en original SI SI Fotocopia de NIT SI SI Requisitos para presentación de Balances Iniciales y para Balances de Liquidación de comerciantes sociales practicados a partir del 01/01/2009: Documentos Persona Jurídica Sucursal Extranjera Balance original en papel bond tamaño carta u oficio base 20 SI SI Comprobante de pago en original SI SI Fotocopia de NIT (excepto para el inicial) SI SI Requisitos para presentación de Rectificación de Balances Iniciales y para Rectificación de Balances de Liquidación de comerciantes sociales practicados a partir del 01/01/2009: Documentos Persona Jurídica Sucursal Extranjera Solicitud exponiendo el motivo de la rectificación firmada por el representante legal, autenticada por Notario en caso de que no la presente personalmente SI SI Balance original en papel bond tamaño carta u oficio base 20 SI SI Balance original inscrito anteriormente SI SI Comprobante de pago en original SI SI Fotocopia de NIT SI SI Requisitos para presentación de Balances Generales de comerciantes individuales practicados a partir del 31/12/2008: Documentos Monto del Activo Menor a $ 12,000 Mayor a  $ 12,000  Mayor a  $ 34,000 Balance original en papel bond tamaño carta u oficio base 20 SI SI SI Estado de Resultados original SI SI SI Comprobante de pago en original SI SI SI Fotocopia de NIT SI SI SI Requisitos para presentación de Rectificaciones de Balances Generales de comerciantes individuales practicados a partir del 31/12/2008: Documentos Monto del Activo Menor a $ 12,000 Mayor a  $ 12,000  Mayor a  $ 34,000 Solicitud exponiendo el motivo de la rectificación firmada por el propietario, autenticada por Notario en caso de que no la presente personalmente SI SI SI Balance original en papel bond tamaño carta u oficio base 20 SI SI SI Estado de Resultados original SI SI SI Balance original inscrito a rectificar SI SI SI Comprobante de pago en original SI SI SI Fotocopia de NIT SI SI SI Requisitos para presentación de Balances Iniciales y Balances de Liquidación de comerciantes individuales practicados a partir del 01/01/2009: Documentos Monto del Activo Menor a $ 12,000 Mayor a  $ 12,000  Mayor a  $ 34,000 Balance original en papel bond tamaño carta u oficio base 20 SI SI SI Comprobante de pago en original SI SI SI Fotocopia de NIT SI SI SI Requisitos para presentación de Rectificación de Balances Iniciales y Rectificación de Balances de Liquidación de comerciantes individuales practicados a partir del 01/01/2009: Documentos Monto del Activo Menor a $ 12,000 Mayor a  $ 12,000  Mayor a  $ 34,000 Solicitud exponiendo el motivo de la rectificación firmada por el propietario, autenticada por Notario en caso de que no la presente personalmente SI SI SI Balance original en papel bond tamaño carta u oficio base 20 SI SI SI Balance original inscrito a rectificar SI SI SI Comprobante de pago en original SI SI SI Fotocopia de NIT SI SI SI Notas: Los Estados Financieros de comerciantes individuales con activo igual o superior a $ 34,000.00 deberán estar firmados y sellados por Auditor Externo, debiendo estampar una leyenda indicando que los estados financieros están conforme a los libros legales de la empresa y que han sido preparados para propósitos legales. Los comerciantes individuales que no hayan operado solo deberán presentar el Balance General con una nota al pie indicando que la empresa está inactiva. Los comerciantes sociales que no hayan operado deberán presentar el Balance General con una nota al pie indicando que la empresa está inactiva y el informe del Auditor Externo deberá expresar que la empresa no operó durante el ejercicio y que por lo tanto no emite opinión. Las Sociedades en Comandita Simple y las Sociedades Colectivas deberán presentar únicamente el Balance General y el Estado de Resultados sin auditar. No se admitirá que el dictamen del auditor y los anexos vengan anillados o perforados, ni en ningún otro medio que dificulte su manipulación en el proceso de escaneo; la documentación se deberá presentar en hojas sueltas y en una bolsa de Manila. Los Estados Financieros y los documentos que se anexan deberán ser originales y su contenido legible. Derechos de Registro: $ 17.14 Previo al depósito de los estados financieros del año 2009, es necesario que las sociedades de capital y las sociedades de personas con régimen de capital variable o de responsabilidad limitada, hayan inscrito previamente el nombramiento del auditor externo que certifica los estados financieros, de acuerdo a lo establecido en el art. 223 del Código de Comercio.

Última actualización el Viernes 07 de Mayo de 2010 11:20

Fuente: CNR